Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng xe bán tải ngày càng nhiều, từ chở hàng, kinh doanh đến phục vụ gia đình đến việc lắp nắp thùng kín hay cải tạo thùng xe bán tải trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không ít chủ xe vẫn còn mơ hồ về thủ tục hoán cải xe bán tải, dẫn đến nguy cơ bị từ chối đăng kiểm hoặc xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các chủ xe quy trình làm thủ tục hoán cải xe bán tải chi tiết, đúng quy định pháp luật, giúp yên tâm sử dụng xe lâu dài và hợp pháp.
1. Hoán cải xe bán tải là gì?
Hoán cải xe bán tải được hiểu là việc thay đổi kết cấu, hình dáng hoặc tính năng kỹ thuật nguyên bản của xe so với thiết kế ban đầu của nhà sản xuất. Phổ biến nhất hiện nay là hoán cải nắp thùng xe bán tải, tức lắp thêm nắp thùng kín cho thùng xe hở.
Theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BGTVT và Thông tư 79/2024/TT-BCA, mọi hình thức cải tạo thùng xe bán tải làm thay đổi công năng hoặc thông số kỹ thuật đều bắt buộc phải đăng ký hoán cải và đăng kiểm lại xe. Nếu không thực hiện đúng thủ tục đăng ký hoán cải xe bán tải, chủ xe có thể bị xử phạt và buộc khôi phục nguyên trạng.
2. Trường hợp nào xe bán tải cần hoán cải nắp thùng?
Việc hoán cải (cải tạo) nắp thùng xe bán tải là điều bắt buộc khi chủ xe thực hiện các thay đổi làm thay đổi kích thước bao hoặc khối lượng tải trọng của xe so với thiết kế nguyên bản. Dưới đây là những trường hợp cần làm thủ tục hoán cải:
- Lắp thêm nắp thùng mới
- Thay đổi loại nắp thùng (chuyển đổi từ nắp cao sang nắp thấp và ngược lại)
- Tháo bỏ nắp thùng đã hoán cải
Theo Thông tư 43/2023/TT-BGTVT), việc lắp đặt nắp thùng xe pickup hiện nay thuộc trường hợp cải tạo không phải lập hồ sơ thiết kế. Tuy nhiên, xe vẫn phải đến trung tâm đăng kiểm để kiểm định và cấp Giấy chứng nhận cải tạo. Ngoài ra, nắp thùng khi lắp thêm cần phải đảm bảo không làm thay đổi kích thước bao của xe quá giới hạn cho phép (chiều dài không quá 0.05L và chiều cao không quá 1.1 lần so với nguyên bản).
3. Hướng dẫn cách chuẩn bị thủ tục hoán cải nắp thùng xe bán tải
Theo quy định mới nhất, việc lắp đặt nắp thùng xe pickup thuộc diện miễn lập hồ sơ thiết kế. Quy trình chuẩn bị thủ tục hoán cải hiện đã đơn giản hơn rất nhiều, chủ xe cần thực hiện lần lượt các bước dưới đây:
3.1 Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ là bước nền tảng, quyết định việc thủ tục có được tiếp nhận hay không. Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của ngân hàng).
- Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định hiện tại.
- Bản vẽ tổng thể xe sau khi lắp nắp thùng (do cơ sở lắp đặt/cơ sở thi công cải tạo cung cấp).
- Giấy chứng nhận chất lượng của nắp thùng (nếu có).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình làm thủ tục đăng ký hoán cải xe bán tải diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.
3.2 Nộp lệ phí trước bạ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chủ xe tiến hành nộp lệ phí trước bạ cho phần giá trị hoán cải tại Chi cục Thuế nơi cư trú. Mức lệ phí trước bạ hiện nay là 2% giá trị hạng mục hoán cải, thường dao động từ 600.000 đến 1.000.000 đồng. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được biên lai nộp thuế, đây là giấy tờ bắt buộc trong các bước tiếp theo. Trường hợp giá trị cải tạo nhỏ và không vượt ngưỡng thay đổi theo quy định, một số địa phương có thể được miễn, nhưng cần xác nhận rõ với cơ quan thuế.
3.3 Quy trình thực hiện
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chủ xe cần làm theo các bước sau để nộp toàn bộ hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) nơi đăng ký hộ khẩu hoặc tạm trú. Tại đây, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế xe, đối chiếu hồ sơ và tiếp nhận đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy hẹn xử lý trong khoảng 2 ngày làm việc. Trong trường hợp cần lưu thông gấp, CSGT có thể cấp biển số tạm thời để xe tiếp tục sử dụng.
3.4 Làm thủ tục đăng kiểm, thủ tục hoán cải nắp thùng xe bán tải
Sau khi có giấy hẹn từ CSGT, chủ xe đưa xe đến trung tâm đăng kiểm làm thủ tục hoán cải xe bán tải, quy trình các bước như sau:
- Bước 1: Lắp đặt nắp thùng: Thực hiện tại các cơ sở uy tín để đảm bảo có đầy đủ bản vẽ và hóa đơn thi công.
- Bước 2: Nghiệm thu tại Trung tâm Đăng kiểm: Đưa xe đến trạm đăng kiểm để nhân viên kiểm tra thực tế, đối chiếu với bản vẽ và chụp ảnh xe sau cải tạo.
- Bước 3: Đổi Giấy chứng nhận cải tạo: Sau khi đạt yêu cầu, trung tâm sẽ cấp Giấy chứng nhận cải tạo và cập nhật vào hồ sơ phương tiện.
- Bước 4: Đổi đăng ký xe (Cà vẹt): Bạn mang Giấy chứng nhận cải tạo sang cơ quan CSGT để làm thủ tục đổi đăng ký xe mới (ghi nhận có nắp thùng) để đồng bộ với hồ sơ đăng kiểm.
4. Chi phí hoán cải nắp thùng xe bán tải có đắt không?
Chi phí cải tạo thùng xe bán tải phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, cụ thể:
- Kích thước và chất liệu: Nắp thùng nhỏ bằng nhôm hoặc composite thường có giá từ 20–50 triệu đồng. Với nắp thùng kín, kích thước lớn, chất liệu cao cấp, chi phí có thể lên tới 50–100 triệu đồng.
- Sửa chữa, hoán cải chi tiết: Chi phí lắp đặt, gia cố khung dao động 10–20 triệu đồng, sơn sửa hoàn thiện khoảng 5–10 triệu đồng, tùy mức độ phức tạp.
- Thương hiệu và mô hình xe: Những mẫu bán tải kích thước lớn như Ford Ranger thường có chi phí hoán cải cao hơn Toyota Hilux hoặc các dòng nhỏ hơn, do yêu cầu vật liệu và kết cấu phức tạp hơn.
- Đơn vị thực hiện hoán cải: Thực hiện tại xưởng được Cục Đăng kiểm ủy quyền có chi phí tổng thể từ 30–80 triệu đồng, bù lại đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Phí đăng kiểm và hoán cải thường khoảng 600.000 – 1 triệu đồng, cùng các khoản phí khác từ 2–5 triệu đồng.
5. Không làm thủ tục hoán cải xe bán tải có bị phạt không?
Có. Nếu không thực hiện thủ tục hoán cải xe bán tải và đổi đăng ký xe ô tô hoán cải, chủ xe có thể bị xử phạt theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Mức phạt hiện nay là 2–4 triệu đồng đối với cá nhân, 4–8 triệu đồng đối với tổ chức, kèm theo biện pháp buộc khôi phục nguyên trạng hoặc hoàn thiện thủ tục hợp pháp. Ngoài ra, xe sẽ không được đăng kiểm, gây gián đoạn quá trình sử dụng.
6. Lưu ý gì khi thực hiện thủ tục hoán cải nắp thùng xe bán tải?
Để tránh rủi ro, chủ xe cần lưu ý chỉ hoán cải tại gara hoặc xưởng được cấp phép, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến hệ thống phanh, lái. Sau khi hoán cải, cần cập nhật đăng ký trong vòng 30 ngày, kiểm tra phạt nguội trước khi làm thủ tục và giữ lại toàn bộ hóa đơn, biên lai để đối chiếu khi cần.
Việc nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục hoán cải xe bán tải không chỉ giúp bạn yên tâm lưu thông, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đăng kiểm đến đổi đăng ký xe ô tô hoán cải, mỗi bước đều cần sự chính xác và tuân thủ quy định hiện hành. Geely Việt Nam luôn đồng hành cùng khách hàng trong việc cung cấp thông tin minh bạch, cập nhật pháp lý mới nhất và các giải pháp sử dụng xe hiệu quả, an toàn, đúng luật. Nếu bạn đang quan tâm đến các dòng xe đa dụng hiện đại, bền bỉ và phù hợp nhiều nhu cầu sử dụng, đừng quên theo dõi website Geely để nhận tư vấn chi tiết và ưu đãi hấp dẫn nhất.
