Đăng kiểm xe ô tô là thủ tục quan trọng để đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, giúp chủ xe tránh rủi ro pháp lý khi tham gia giao thông. Hãy cùng Geely tìm hiểu chi tiết qua bài viết này để biết đăng kiểm xe cần giấy tờ gì, giúp quá trình đăng kiểm diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.
1. Đăng kiểm xe ô tô cần giấy tờ gì theo quy định mới nhất?
Khi đi đăng kiểm, nhiều chủ xe thắc mắc đăng kiểm xe cần giấy tờ gì để tránh thiếu hồ sơ và phải quay lại nhiều lần. Theo quy định mới nhất tại Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính)
- Giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe (nếu chưa có biển số)
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự (TNDS) bắt buộc
- Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (ATKT và BVMT)
- Giấy hẹn cấp đăng ký xe tạm thời hoặc ủy quyền nếu không phải chủ xe
- Giấy phép kinh doanh đối với xe kinh doanh vận tải
2. Trường hợp nào xe ô tô được miễn kiểm định lần đầu?
Sau khi nắm rõ đăng kiểm xe cần giấy tờ gì, nhiều chủ xe cũng quan tâm liệu có trường hợp nào được miễn kiểm định hay không. Xe ô tô tại Việt Nam không có trường hợp nào được miễn hoàn toàn đăng kiểm theo quy định hiện hành tại Thông tư 47/2024/TT-BGTVT (sửa đổi bởi Thông tư 71/2025), vì đăng kiểm là bắt buộc để đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi lưu hành. Tuy nhiên, một số loại xe được miễn kiểm định lần đầu (chỉ kiểm định định kỳ sau), hoặc hưởng ưu đãi lệ phí từ 1/1/2026 theo Thông tư 71/2025.
Xe cơ giới chưa qua sử dụng được miễn kiểm định lần đầu nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Thời gian sản xuất: Có năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận kiểm định không quá 02 năm (năm sản xuất cộng thêm 01 năm).
- Hồ sơ hợp lệ: Chủ xe chỉ cần nộp hồ sơ tại trung tâm đăng kiểm để được cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định mà không cần mang xe đến để kiểm tra kỹ thuật.
- Phí lập hồ sơ: Dù được miễn kiểm tra kỹ thuật, chủ xe vẫn phải nộp phí lập hồ sơ theo quy định (áp dụng từ 15/6/2024).
Tìm hiểu thêm thông tin:
- Hướng dẫn tra cứu hạn đăng kiểm và gia hạn đăng kiểm online
- Thời hạn đăng kiểm xe ô tô là bao lâu? Cập nhật quy định mới
3. Xe ô tô quá hạn đăng kiểm bao lâu thì bị phạt?
Quá hạn đăng kiểm không chỉ ảnh hưởng an toàn mà còn dẫn đến phạt nặng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi). Xe hết hạn dù chỉ 1 ngày cũng bị xử phạt tiền khi tham gia giao thông. Mức xử phạt được phân chia dựa trên thời gian quá hạn và đối tượng vi phạm (người điều khiển xe và chủ xe):
3.1 Mức phạt đối với người điều khiển xe
Người điều khiển xe quá hạn sẽ bị phạt trực tiếp khi bị kiểm tra. Cụ thể:
- Quá hạn dưới 1 tháng: Phạt 3-4 triệu đồng, tước giấy phép lái xe (GPLX) 1-3 tháng. Ví dụ, nếu tem hết hạn ngày 1/1/2026, đến ngày 2/1 đã bị phạt.
- Quá hạn từ 1 tháng trở lên: Phạt 4-6 triệu đồng, tước GPLX 2-4 tháng. Ngoài ra, xe có thể bị tạm giữ nếu không khắc phục ngay.
3.2 Mức phạt đối với chủ xe
Nếu chủ xe đồng thời là người điều khiển xe thì mức phạt khi không đăng kiểm xe sẽ cao hơn, cụ thể:
- Quá hạn dưới 1 tháng: Phạt 6-8 triệu đồng (cá nhân), 12-16 triệu đồng (tổ chức).
- Quá hạn từ 1 tháng: Phạt 8-12 triệu đồng (cá nhân), 16-24 triệu đồng (tổ chức). Chủ xe còn bị trừ điểm GPLX nếu kiêm lái xe.
Chủ xe nên theo dõi thời hạn ghi trên Tem kiểm định để chủ động thực hiện đăng kiểm trước khi hết hạn, tránh bị “phạt nguội” qua hệ thống camera giám sát. Ngoài ra, từ ngày 20/01/2026, nếu xe đi đăng kiểm lại nhưng không đạt (rớt kiểm định), việc quay lại kiểm định trong ngày hoặc ngày kế tiếp sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ (từ 50% đến 100% phí).
4. Cảnh sát giao thông có quyền kiểm tra giấy đăng kiểm không?
Có, cảnh sát giao thông (CSGT) hoàn toàn có quyền kiểm tra giấy chứng nhận kiểm định theo Thông tư 73/2024/TT-BCA. Họ có thể dừng xe dù không vi phạm trong 4 trường hợp: tuần tra định kỳ, kiểm soát chuyên đề, theo lệnh cấp trên, hoặc nghi ngờ vi phạm. Khi kiểm tra, CSGT yêu cầu xuất trình GPLX, đăng ký xe, bảo hiểm, và tem kiểm định. Nếu tích hợp trên VNeID, có thể kiểm tra điện tử. Không mang theo có thể bị phạt thêm 200.000-400.000 đồng.
Kết luận
Với những chia sẻ của Geely đã phần nào giúp các chủ xe có được câu trả lời cho câu hỏi “ Đi đăng kiểm xe cần giấy tờ gì?” Việc nắm rõ các giấy tờ cần thiết giúp quá trình đăng kiểm được diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và tích kiệm thời gian, tiền bạc. Tuân thủ thời hạn đăng kiểm là trách nhiệm với bản thân và gia đình. Truy cập website của Geely để cập nhật những thông tin hữu ích và mới nhất về quy trình, chi phí đăng kiểm xe ô tô nhé!
