Trong bối cảnh giao thông ngày càng phát triển tại Việt Nam, việc duy trì đăng kiểm định kỳ cho xe ô tô không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn đảm bảo an toàn cho người lái và cộng đồng. Theo thống kê từ Cục Đăng kiểm Việt Nam, hàng năm có hàng triệu lượt xe được kiểm định và việc chuyển sang hình thức online đã giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho chủ phương tiện. Nếu bạn đang sở hữu một chiếc xe ô tô và lo lắng về hạn đăng kiểm sắp hết, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hạn đăng kiểm và thực hiện gia hạn đăng kiểm online ngay tại nhà. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Hướng dẫn tra cứu hạn đăng kiểm của xe ô tô
Việc tra cứu hạn đăng kiểm là bước đầu tiên và quan trọng nhất để chủ xe nắm bắt tình trạng phương tiện của mình. Thay vì phải đến trực tiếp các trung tâm đăng kiểm, bạn hoàn toàn có thể thực hiện online qua trang web chính thức của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Quy trình này không chỉ nhanh chóng mà còn giúp bạn lập kế hoạch gia hạn kịp thời, tránh các khoản phạt hành chính lên đến hàng triệu đồng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
Để bắt đầu, bạn truy cập vào website vr.org.vn – cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Tại trang chủ, tìm đến mục “Tra cứu dữ liệu kiểm định” hoặc “Tra cứu phương tiện”. Bạn cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản như biển số xe (ví dụ: 30A-12345), số tem kiểm định (thường ghi trên giấy chứng nhận đăng kiểm cũ) và số khung xe (VIN number). Nhập đầy đủ các thông tin này vào form tra cứu, sau đó nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị ngay lập tức thông tin chi tiết về hạn đăng kiểm hiện tại, ngày kiểm định lần cuối, và thời hạn còn lại.
Ngoài website, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng “TTDK” (Tra cứu đăng kiểm) trên điện thoại di động, có sẵn trên App Store và Google Play. Ứng dụng này tích hợp tính năng tra cứu tương tự, thậm chí còn gửi thông báo nhắc nhở khi hạn đăng kiểm sắp hết. Theo báo cáo từ Bộ Giao thông Vận tải, hơn 50% chủ xe hiện nay sử dụng hình thức online để tra cứu, góp phần giảm tải cho các trung tâm đăng kiểm truyền thống. Nếu kết quả tra cứu cho thấy hạn đã hết, chủ xe cần nhanh chóng thực hiện gia hạn để tránh bị xử phạt từ 2-3 triệu đồng cho cá nhân.
2. Hướng dẫn gia hạn đăng kiểm trực tuyến
Sau khi tra cứu và xác nhận hạn đăng kiểm sắp hết, bước tiếp theo là thực hiện gia hạn đăng kiểm trực tuyến. Hình thức này được triển khai rộng rãi từ năm 2023 theo Thông tư 08/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải, nhằm hỗ trợ chủ xe trong bối cảnh dịch bệnh và nhu cầu số hóa cao. Gia hạn online không chỉ tiện lợi mà còn giúp bạn tránh xếp hàng dài tại các trung tâm, đặc biệt ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM.
Trước khi đi sâu vào chi tiết, bạn cần hiểu rõ điều kiện áp dụng để tránh mất thời gian. Quy trình này chủ yếu dành cho một số loại xe cụ thể, và các bước thao tác cần tuân thủ nghiêm ngặt để hệ thống chấp nhận.
2.1 Loại xe ô tô nào có thể gia hạn đăng kiểm trực tuyến
Không phải tất cả các xe ô tô đều đủ điều kiện gia hạn đăng kiểm online. Theo quy định tại Thông tư 08/2023/TT-BGTVT, đối tượng chính là xe ô tô chở người đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải (như xe gia đình, cá nhân). Cụ thể, xe phải có thời gian sản xuất đến 7 năm (tính từ năm sản xuất đến năm hiện tại) hoặc từ 13-20 năm và đã được cấp giấy chứng nhận kiểm định trước ngày 22/3/2023. Xe kinh doanh vận tải như taxi, xe công nghệ hoặc xe tải không được áp dụng hình thức này, mà phải đến trực tiếp trung tâm đăng kiểm để kiểm định định kỳ 6 tháng/lần.
Ngược lại, xe sản xuất quá 20 năm hoặc có dấu hiệu hư hỏng nặng sẽ bị từ chối gia hạn đăng kiểm. Theo Cục Đăng kiểm, tỷ lệ xe đủ điều kiện gia hạn online chiếm khoảng 60% tổng số xe chở người đến 9 chỗ tại Việt Nam. Điều này giúp giảm tải cho hệ thống đăng kiểm, đồng thời khuyến khích chủ xe duy trì phương tiện ở tình trạng tốt.
2.2 Chi tiết các bước thao tác gia hạn đăng kiểm ô tô trực tuyến
Quy trình gia hạn đăng kiểm trực tuyến khá đơn giản, chỉ cần kết nối internet và một số thông tin cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, dựa trên trang web chính thức của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
- Bước 1: Truy cập trang web vr.org.vn và chọn mục “Tra cứu gia hạn kiểm định”. Hệ thống sẽ chuyển hướng đến địa chỉ giahanxcg.vr.org.vn. Đây là cổng chuyên dụng cho gia hạn online.
- Bước 2: Nhập thông tin xe bao gồm biển số, số tem kiểm định, số khung xe và mã xác thực (captcha). Nhấn “Tra cứu” để hệ thống kiểm tra xem xe có đủ điều kiện không. Nếu đủ, bạn sẽ thấy thông báo về thời hạn gia hạn mới (thường thêm 6 tháng theo quy định hiện hành).
- Bước 3: Xác nhận thông tin và in giấy xác nhận thời hạn kiểm định. Giấy này có giá trị pháp lý tương đương giấy chứng nhận đăng kiểm cũ và chủ xe cần mang theo khi lưu thông. Lưu ý, phí gia hạn (khoảng 200.000-300.000 đồng tùy loại xe) có thể được thanh toán online qua các cổng ngân hàng liên kết.
- Bước 4: Kiểm tra lại thông tin qua ứng dụng TTDK nếu cần, và lưu trữ giấy xác nhận kỹ thuật số. Theo hướng dẫn từ Bộ GTVT, toàn bộ quy trình chỉ mất 10-15 phút. Nếu gặp lỗi, bạn có thể gọi hotline Cục Đăng kiểm (024.37684706) để được hỗ trợ.
3. Kết luận
Việc tra cứu hạn đăng kiểm và gia hạn đăng kiểm online không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn góp phần nâng cao an toàn giao thông. Với các bước đơn giản trên, bất kỳ chủ xe nào cũng có thể thực hiện tại nhà, đặc biệt trong bối cảnh số hóa ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Đừng quên theo dõi và truy cập website Geely để cập nhật thêm những thông tin hữu ích về đăng kiểm và gia hạn đăng kiểm xe.
