Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thanh lý hoặc bán xe ô tô cho cá nhân. Tuy nhiên, để việc mua bán hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, các bên cần thực hiện đúng thủ tục bán xe công ty cho cá nhân theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây Geely sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và các chi phí cần thiết khi thực hiện sang tên xe từ doanh nghiệp sang cá nhân.
1. Thủ tục sang tên xe quan trọng như thế nào?
Sang tên xe là thủ tục bắt buộc khi quyền sở hữu xe ô tô chuyển từ công ty sang cá nhân. Sau khi sang tên, chiếc xe chính thức thuộc quyền sở hữu của bạn. Bạn có toàn quyền định đoạt như: bán, tặng cho, cầm cố hoặc thế chấp ngân hàng để vay vốn mà không cần sự can thiệp của công ty. Ngoài ra, trong trường hợp công ty gặp vấn đề tài chính hoặc phá sản, chiếc xe có thể bị coi là tài sản của doanh nghiệp và bị kê biên để trả nợ.
Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, hành vi không làm thủ tục đăng ký sang tên xe sau khi mua, được cho, được tặng sẽ bị xử phạt hành chính từ 2 – 4 triệu đồng đối với cá nhân. Cuối cùng, việc sang tên xe sẽ giúp chủ xe thuận tiện trong các thủ tục liên quan như đăng kiểm, bảo hiểm hay giải quyết vi phạm giao thông.
2. Những quy định khi thực hiện thủ tục sang tên xe
Thủ tục sang tên xe tuân thủ Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, áp dụng cho xe ô tô cơ giới đường bộ. Quy định nhấn mạnh trách nhiệm của cả bên bán và mua, đảm bảo minh bạch. Chi tiết như sau:
2.1. Thời hạn thực hiện
Chủ xe cũ (công ty) phải thu hồi đăng ký và biển số trong 30 ngày ký hợp đồng mua bán. Cá nhân mới cần hoàn tất đăng ký sang tên không quá 2 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ hợp lệ. Nếu quá thời hạn này mà chưa làm thủ tục sang tên, chủ xe mới có thể bị xử phạt theo quy định về quản lý phương tiện giao thông.
2.2. Trách nhiệm thu hồi
Khi thực hiện chuyển quyền sở hữu, công ty (bên bán) cần làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe tại cơ quan đăng ký xe nơi phương tiện đã đăng ký trước đó. Sau khi hoàn tất thu hồi, cơ quan chức năng sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký để tiến hành thực hiện đăng ký mới. Nếu không thực hiện, công ty vẫn chịu trách nhiệm pháp lý cho đến khi hoàn tất và cơ quan có thể xử phạt vi phạm hành chính.
2.3. Quy định về biển số định danh
Biến số định danh hiện nay đã và đang có những thay đổi về mặt quy định:
- Biển số xe được quản lý theo mã định danh.
- Khi công ty bán xe cho cá nhân, biển số cũ sẽ bị thu hồi.
- Cá nhân mua xe sẽ được cấp biển số định danh mới khi đăng ký sang tên.
Điều này giúp tăng tính minh bạch trong quản lý phương tiện và hạn chế các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến xe ô tô.
Tham khảo thêm thông tin: Thủ tục đổi màu sơn xe ô tô và Những quy định và lưu ý cần thiết
3. Hồ sơ sang tên xe ô tô cần chuẩn bị những gì?
Để tiết kiệm thời gian làm thủ tục sang tên, hai bên bán và bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
3.1. Hồ sơ phía Công ty (Bên bán) chuẩn bị
Khi thực hiện thủ tục bán xe công ty cho cá nhân, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe ô tô bản gốc
- Quyết định thanh lý hoặc bán tài sản của công ty
- Hợp đồng mua bán xe
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) – công ty xuất hóa đơn bán xe cho cá nhân
- Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục
- Căn cước của người đại diện doanh nghiệp
Những giấy tờ này là căn cứ pháp lý chứng minh quyền bán xe của công ty.
3.2. Hồ sơ phía Cá nhân (Bên mua) chuẩn bị
Về phía cá nhân (bên mua) cần chuẩn bị một số giấy tờ sau để quá trình sang tên được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi:
- CCCD hoặc CMND
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
- Hợp đồng mua bán xe đã ký với công ty
- Hóa đơn mua bán xe do doanh nghiệp xuất
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ
4. Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe công ty cho cá nhân
Toàn bộ thủ tục bán xe công ty cho cá nhân sẽ bao gồm 4 bước chính:
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán và xuất hóa đơn
Hai bên tiến hành ký hợp đồng mua bán xe ô tô theo đúng quy định. Doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn bán xe cho cá nhân để hợp thức giao dịch. Đây là căn cứ quan trọng để cá nhân thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình sang tên xe.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thu hồi (Tại nơi xe đang đăng ký)
Công ty cần mang hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe nơi phương tiện đã đăng ký để thực hiện thủ tục “Thu hồi giấy đăng ký xe” và thủ tục “Thu hồi biển số xe”. Sau khi hoàn tất, cơ quan công an sẽ cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ
Cá nhân mua xe cần đến chi cục thuế nơi cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Sau khi nộp thuế, người mua sẽ nhận được biên lai nộp lệ phí trước bạ. Hồ sơ nộp trước bạ thường gồm:
- Hợp đồng mua bán xe
- Hóa đơn bán xe
- Giấy tờ tùy thân của người mua
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe
Bước 4: Đăng ký sang tên xe (Tại nơi cá nhân cư trú)
Cuối cùng, cá nhân mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan công an nơi cư trú để đăng ký sang tên xe. Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy đăng ký xe mới và biển số xe định danh mới cho chủ xe.
5. Những khoản phí khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô
Trong quá trình thực hiện thủ tục bán xe công ty cho cá nhân, người mua cần chi trả một số khoản phí sau.
5.1. Phí trước bạ
Lệ phí trước bạ đối với xe ô tô đã qua sử dụng thường là 2% giá trị xe theo quyết định của Bộ Tài chính ban hành. Giá trị xe được xác định dựa trên giá trị còn lại của phương tiện theo năm sử dụng, công thức như sau:
Số tiền lệ phí = Giá trị xe mới cùng loại × Tỷ lệ giá trị còn lại (%) × 2%
5.2. Phí giám định hải quan ô tô
Khoản phí này chỉ áp dụng đối với xe ô tô nhập khẩu khi cần xác định nguồn gốc hoặc giá trị xe trong một số trường hợp đặc biệt. Mức phí thường không quá cao dao động từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ và phụ thuộc vào từng trường hợp.
5.3. Phí đổi biển số ô tô
Do quy định về biển số định danh, khi sang tên từ công ty sang cá nhân, biển số cũ sẽ bị thu hồi và cấp biển số mới. Mức phí cấp biển số thường dao động tùy theo khu vực đăng ký (Hà Nội, TP.HCM hoặc các tỉnh thành khác).
Xem thêm thông tin: Hướng dẫn quy trình làm thủ tục hoán cải xe bán tải
Kết luận
Có thể thấy, thủ tục bán xe công ty cho cá nhân gồm nhiều bước và yêu cầu hồ sơ khá chặt chẽ. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy định sẽ giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tránh các rủi ro phát sinh.
Nếu bạn đang chuẩn bị mua xe từ doanh nghiệp, đừng bỏ qua các bước quan trọng như công ty xuất hóa đơn bán xe cho cá nhân, thu hồi biển số và đăng ký sang tên để đảm bảo quyền lợi của mình. Đừng quên theo dõi Geely để cập nhập thêm nhiều thông tin hữu ích khác khi mua hoặc bán xe ô tô nhé!
